近畿日本ツーリスト 米国現地法人 近鉄インターナショナル
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近鉄インターナショナルは、10人から1,000人以上のグループにも対応できる管理およびロジスティクス・サービスの体制を整え、お客様に包括的な会議・報奨旅行プログラムをご提供しております。企業および各種団体の会議・イベント計画および運営に関して20年以上の実績を有し、世界中のあらゆる国々で現地の支援体制を整えることが可能です。イベント規模の大小を問わず、お客様の目的達成に向け、必要な全サービスのご提供に努めております。このコンセプトを掲げているからこそ、個々のお客様のご要望に合わせてカスタマイズした具体的なサービスのご提供が可能です。小規模の会議から報奨旅行、大規模なディナーイベントやパーティーに至るまで、KIEは思い出に残るイベントの実現に向けた支援をお約束いたします。 また、会議および報奨旅行の手配に関連する最新の技術を導入することで、世界中どこでも、費用効果に優れたイベントを実現することができます。

会議は人と人、アイデアとアイデアを結ぶ絶好の場であり、事業拡大、成長、目標達成を支える重要なツールと言えます。KIEはお客様が会議を滞りなく遂行し、最大限の成果を上げることを支援するために、様々なソリューションをご提供しております。 大規模な会議等では、ミーティング・プランナーの支援が更に重要となりますが、小規模の会議等に於いても、時間と費用の節約につながる様々な支援を提供しております。ご宿泊やその他の手配において、KIEの潤沢な購買力を活かすことで、最もリーズナブルなレートをご提示することができます。また、経験豊富なKIEのプランナーが、場所の選定から契約交渉、ロジスティクス、現場運営、会計処理に至るまで、お客様の会議に伴うすべての側面をサポートさせていただいております。

弊社では以下のサービスを提供しております。

目的地選定

お客様の会議やイベント開催場所は、予算、プログラムのニーズ、参加者の構成などを考慮してご提案させていただいております。KIEは世界中のホテルと特別なコネクションがあるため、リーズナブルなレートをお届けできることは勿論、お客様が諸条件の交渉を行う手間を省くことができます。

旅行手配

航空券の手配のみならず、現地での送迎手配もすべてお任せください。




現場管理・運営

現場に弊社のイベント・コーディネーターが常駐いたしますので、お客様はイベント・会議の運営を安心して見守ることができます。KIEがお客様に代わって受付や案内デスクを設置することも可能です。また、直前の予定変更にも、速やかに対応いたします。さらに、VIPサービスも手がけておりますので、常に最高の厚遇とサービスをお受けいただくことができます。

契約交渉

お客様の立場でベンダーと契約条項の折衝を行い、会議やイベントに最適な条件を確保いたします。毎日のように有力ベンダーと協業しているため、各ベンダーの契約条項をお客様に分かりやすくご案内することができます。契約文書特有の文言に悩まされることなく、お客様の利権をしっかり保護いたします。

ロジスティクス

会議やイベントを計画する上で最大の難関と言えば、膨大な量の緻密なディテールをすべてコーディネートすることにあります。弊社のイベント・コーディネーターが、お食事のメニュー選定からAV機器の手配、チームイベントや観光の手配、イベント参加登録の手続き、配布資料のデザイン、必需品の調達に至るまで、様々なディテールをきめ細やかに手配させていただきます。

レポート・分析

お客様に航空便の到着・出発乗客名簿、宿泊ルーミング・リスト、および費用分析レポートを提供しております。これにより、イベント開催前に個々のサービス内容を把握することができます。

意気軒高とした人材は生産性にも優れていますが、さらにその意気を高める方策として有効なのが報奨旅行です。中国・万里の長城での朝食、象に乗ってタイのジャングル探索、アフリカン・サファリの探検、リビエラ・マヤ沖の暖かく真っ青な透き徹った海での海水浴、これらは、誰もが一度は経験してみたいと考えている体験ではないでしょうか。KIEでは、これらをすべて現実にすることが可能です。

弊社では、お客様が世界中どの目的地をご希望されても、グループ構成と予算にあった報奨旅行をデザインさせていただきます。報奨旅行のテーマ、強力なビジュアル・メッセージ、プログラムのプロモーションに利用する素材等のマーケティング戦略ご提案から、目的地の選定、契約交渉、旅行手配、その他のロジスティクスと言った実際の旅行手配に至るまで、全段階における支援をご提供しております。

また、報奨旅行の参加者がオンラインで簡単に参加登録をしていただける最新鋭のシステム、EZ Registrationを導入しております。このシステムでは、参加者の皆様に旅行情報の伝達が可能であるとともに、登録状況等の参加者情報をリアルタイムでレポート化することも可能です。

お客様とお客様のゲストの皆様が満足のいく時間をお過ごしいただけるよう、現地でも様々な支援をご提供いたします。報奨旅行の催行後も参加された従業員、関連業者または顧客の良き思い出となりますように全面的な支援をご提供いたします。

報奨旅行へ参加される皆様にお喜びいただき、そして最終的にはモチベーションの向上を実現するために、弊社のサービスを是非ご利用ください。近鉄インターナショナルとなら、Go Anywhere™ の実現が可能になります。

EZ Registrationは、お客様の会議や報奨旅行プログラムの参加者登録を効率良く進めるWebベースの登録システムです。

お客様ごとにカスタマイズをした、興味をひくビジュアルのWebサイトからは、現地情報の提供、オンライン参加登録、参加者の嗜好選択、オプショナル・イベント情報の提供と申込等、様々な形で参加者の興味を促します。また、プログラム運営管理センターの役割を担うこのWebサイトでは、登録済み参加者情報やオプショナル・イベントの選択状況などの最新情報を随時入手することができます。

下記のアップグレードにより、さらにプログラムの充実が図れます。

  • カスタマイズ可能な画面
  • 名札および旅行前のプロダクション作成
  • パーソナライゼーション
  • 包括的なリアルタイム・レポート機能
  • 電子招待状
  • すべてのデータをエクスポートできる柔軟性
  • 自動電子メール機能

例えば世界一の小売業激戦地であるニューヨークに於いて、流通専門コーディネーターと共に短期間でわかりやすく視察を行えたらいかがでしょう。弊社では、視察目的に応じたアポイントメント、通訳、ガイド、配車、事前リサーチ等、お客様ごとにカスタマイズをしたトータルコーディネートをご提供しております。

近鉄インターナショナル


ニューヨーク支店
212-259-9600

ニュージャージー支店
201-288-4439

シカゴ支店
630-250-8840

サンノゼ支店
408-544-2440

ロサンゼルス支店
310-525-1800

ヒューストン営業所
713-239-1012

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